Se você trabalha nas finanças, marketing, contabilidade, logística, recursos humanos, quase não há chance de escapar do Excel. Este software de planilha e gráfico se consolidou ao longo dos anos, de modo que não podemos mais ficar sem ele hoje. Na prática, muitas empresas preferem o Excel a muitos outros softwares mais complexos de usar. A razão é muito simples: ele combina facilidade de uso e desempenho. As aplicações dessa ferramenta são numerosas. Descubra algumas delas.
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Planejamento e gestão do tempo
Gerenciar o tempo é um dos desafios que enfrentamos todos os dias. Não importa a área de atuação, organizar a lista de tarefas ou planejar um evento é necessário para evitar surpresas desagradáveis. Ter um calendário é, de fato, importante para todos os aspectos da sua vida. Ele ajuda a gerenciar seu tempo e a avaliar o progresso no seu trabalho, preparando-o para imprevistos. O calendário simplesmente permite que você não esqueça nada e sempre siga na direção certa. Entre as muitas aplicações do Excel, encontramos a concepção de calendários. O Excel permite criar calendários diários, semanais e anuais. Os calendários anuais estão em alta, pois já incluem os primeiros. Sempre com o objetivo de ajudá-lo a um planejamento perfeito, você encontrará online vários calendários Excel que pode baixar gratuitamente. É o caso do aprenderexcel.com, que disponibiliza um calendário 2021 no Excel para ajudá-lo a antecipar seus objetivos para o próximo ano.
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Gestão comercial no Excel
A gestão comercial é a área onde as aplicações do Excel são mais visíveis. Com o Excel, você encontrará uma variedade bastante ampla de aplicações Excel para:
- Gestão de Estoque
São modelos de Excel intuitivos e muito funcionais que permitem fazer inventários e gerenciar eficientemente os estoques, bem como os movimentos de entrada e saída dos produtos.
- Gestão de Contatos
Essas aplicações permitem gerenciar clientes, fornecedores, colaboradores e até mesmo a família.
- Concepção de Faturas e Orçamentos
Muito práticas, por meio dessas ferramentas, PMEs, PMIs e comerciantes podem elaborar quase automaticamente seus orçamentos e faturas para clientes.
Além desses pontos mencionados, existem outras aplicações Excel de gestão comercial: impressão de códigos de barras e etiquetas, gestão de reservas, acompanhamento de contas de assinatura de clientes, etc.
Gestão de pessoal com Microsoft Excel
Embora existam softwares específicos para a gestão de pessoal, o Excel é frequentemente utilizado por sua praticidade. Assim, você pode gerenciar as férias dos funcionários, planejar as horas de trabalho, gerenciar o equipamento e ferramentas dos empregados, gerenciar sua remuneração, bem como todos os outros atributos de recursos humanos. Existem muitos modelos de Excel disponíveis para download que você encontrará na internet e que atendem, conforme o caso, a cada uma de suas necessidades em gestão de recursos humanos.
Outras aplicações
Entre as utilizações da planilha, também temos jogos criados no Excel que você pode facilmente jogar, aplicações Excel para gestão contábil de PMEs e PMIs, utilitários Excel para a área da saúde (cálculo do teor alcoólico, acompanhamento dos valores nutricionais dos alimentos, etc.) e a lista continua.
Essa versatilidade faz do Excel uma das ferramentas da Microsoft mais utilizadas no mundo.