Que vous travaillez dans les finances, le marketing, la comptabilité, la logistique, les ressources humaines, vous n’avez presque aucune chance d’échapper à Excel. Ce progiciel tableur grapheur a su s’imposer au fil des années, de sorte qu’on ne peut s’en passer aujourd’hui. En pratique, nombre d’entreprises privilégient Excel à bien d’autres logiciels plus complexes à utiliser. La raison est très simple : il allie facilité d’utilisation et performance. Les applications de cet outil sont bien nombreuses. Découvrez-en quelques-unes.
Planning et gestion du temps
Gérer son temps est l’un des défis auxquels nous sommes confrontés tous les jours. Peu importe le domaine d’activité, organiser la liste des choses à faire, ou planifier un évènement est nécessaire afin d’éviter les surprises désagréables. Disposer d’un calendrier est en effet important pour tous les aspects de votre vie. Il vous aide à gérer votre temps et à évaluer la progression dans votre travail en vous préparant aux imprévus. Le calendrier vous permet tout simplement de ne rien oublier et de toujours aller dans la bonne direction. Parmi les nombreuses applications d’Excel, nous retrouvons la conception des calendriers. Excel permet de mettre en place des calendriers journaliers, hebdomadaires et annuels. Les calendriers annuels sont les plus en vogue puisqu’ils intègrent déjà les premiers. Toujours dans le but de vous aider à une planification parfaite, vous trouverez en ligne plusieurs calendriers Excel que vous pouvez télécharger gratuitement. C’est le cas de apprendreexcel.com qui met à votre disposition un calendrier 2021 sur Excel pour vous permettre d’anticiper sur vos objectifs de l’année prochaine.
Gestion commerciale sous Excel
La gestion commerciale est le domaine où les applications d’Excel sont les plus visibles. Avec Excel, vous trouverez une variété assez large d’applications Excel de :
- Gestion de Stock
Ce sont des maquettes Excel intuitives et très fonctionnelles vous permettant de faire des inventaires et de gérer efficacement les stocks ainsi que les mouvements d’entrée et de sortie des produits.
- Gestion des contacts
Ces applications vous permettent de manager les clients, les fournisseurs, les collaborateurs et même la famille.
- Conception des factures et devis
Très pratiques, par ces outils, les PME, PMI et commerçants, peuvent concevoir de façon presque automatique leurs devis et factures clients.
Outre ces points cités, d’autres applications Excel de gestion commerciale existent : impression des codes-barres et étiquettes, gestions des réservations, suivi des comptes d’abonnement de clients, etc.
Gestion du personnel avec Microsoft Excel
Bien qu’il existe des logiciels spécifiques pour la gestion du personnel, Excel est souvent utilisé pour sa praticité. Vous pouvez ainsi gérer les congés des employés, planifier les heures de travail, gérer l’équipement en outillage des salariés, gérer leur rémunération ainsi que tous autres attributs des ressources humaines. Nombreuses sont les maquettes Excel libres de téléchargement que vous trouverez sur internet et qui répondent suivant le cas, à chacun de vos besoins en gestion des ressources humaines.
Autres applications
Parmi les utilisations du tableur grapheur, nous avons aussi les jeux conçus sous Excel auxquels vous pouvez aisément jouer, les applications Excel de gestion de la comptabilité pour PME et PMI, les utilitaires Excel pour le domaine de la santé (Calcul du taux d’alcoolémie, suivie des valeurs nutritives des aliments, etc.) et la liste continue.
Cette polyvalence fait d’Excel un des outils Microsoft les plus utilisés au monde.